Artikel 20 maart 2025

Hoe werkt de BeleidsRadar AI-assistent?

De BeleidsRadar AI-assistent werkt als je persoonlijke beleidsmonitor die je automatisch op de hoogte houdt van relevante beleidsontwikkelingen. Door slim gebruik te maken van je persoonlijke voorkeuren, zorgt de assistent ervoor dat je nooit meer belangrijke documenten mist.

BeleidsRadar Notificatie Instellingen

De BeleidsRadar AI-assistent stuurt automatisch notificaties over relevante beleidsdocumenten

Personaliseer je informatievoorziening in drie stappen

De kracht van de BeleidsRadar AI-assistent zit in de mogelijkheid om volledig gepersonaliseerde updates te ontvangen over beleidsontwikkelingen die voor jou relevant zijn. Er zijn drie manieren waarop je kunt aangeven welke informatie voor jou belangrijk is:

1. Documenten volgen

Wanneer je een interessant document tegenkomt, kun je dit "volgen" door op de ster-icoon te klikken dat bij elk document wordt weergegeven. De AI-assistent gebruikt deze gevolgde documenten om te begrijpen wat voor jou belangrijk is, en zal automatisch vergelijkbare of gerelateerde nieuwe documenten voor je vinden.

Dit is vooral handig als je specifieke beleidsdossiers volgt. Je hoeft niet constant te zoeken naar updates - de assistent notificeert je zodra er nieuwe documenten verschijnen die relevant zijn voor de documenten die je volgt.

Documenten volgen in BeleidsRadar

Door op de ster-icoon te klikken, voeg je documenten toe aan je gevolgde documenten. BeleidsRadar zoekt dan automatisch naar vergelijkbare documenten.

2. Zoekopdrachten opslaan met relevante organisaties

Een bijzonder krachtige functie van de BeleidsRadar AI-assistent is het opslaan van zoekopdrachten. Dit is niet zomaar een bladwijzer - het is een slimme manier om de assistent te trainen op jouw specifieke interesses.

Bij het opslaan van een zoekopdracht kun je specifieke organisaties selecteren waarvan je documenten wilt ontvangen. Dit is een cruciale stap die vaak over het hoofd wordt gezien! Door bijvoorbeeld "Gemeente Amsterdam" of "Ministerie van Infrastructuur" te kiezen, filter je de resultaten naar precies die organisaties die voor jouw werk relevant zijn.

Zoekopdrachten opslaan in het zoekmenu

Door op "Zoekopdracht opslaan" te klikken in het zoekmenu, kun je je huidige zoekcriteria inclusief geselecteerde organisaties bewaren voor toekomstig gebruik

Let op!

Het selecteren van relevante organisaties bij het opslaan van zoekopdrachten is essentieel voor het optimaal functioneren van de AI-assistent. Zonder deze selectie zal de assistent documenten van alle organisaties meenemen, wat kan leiden tot te veel of minder relevante notificaties.

3. Interesses instellen in je profiel

De derde manier om de AI-assistent te personaliseren is door direct je interesses op te geven in je gebruikersprofiel. Hier kun je in je eigen woorden beschrijven welke beleidsterreinen, onderwerpen of specifieke kwesties je interesseren.

Je vindt deze optie in je profielpagina onder "Notificatie-instellingen". Hier kun je een uitgebreide beschrijving geven van je interesses. Hoe specifieker je bent, hoe beter de assistent je kan helpen. Bijvoorbeeld: "Ik ben geïnteresseerd in beleid rond zonne-energie, specifiek subsidieregelingen voor particulieren en VvE's" geeft de assistent veel meer context dan alleen "energie".

Een bijzonder effectieve methode is om ook expliciet aan te geven waarin je niet geïnteresseerd bent. Door dit te specificeren help je de AI-assistent om onnodige notificaties te vermijden. Bijvoorbeeld: "Ik wil GEEN documenten ontvangen over landbouwbeleid, defensie of onderwijs" maakt de filtering veel preciezer.

Interesses instellen in je profiel

Specificeer je interesses via je profielpagina om de AI-assistent beter te laten begrijpen welke beleidsterreinen voor jou relevant zijn

Gepersonaliseerde suggesties

Op basis van je interesses doet BeleidsRadar suggesties voor relevante documenten die je mogelijk interessant vindt

Het gevoeligheidspercentage aanpassen

Een unieke instelling die je kunt aanpassen is het "Relevantie percentage" (of gevoeligheidsdrempel). Deze instelling bepaalt hoe streng de AI-assistent is bij het beoordelen of een document relevant genoeg is om je erover te notificeren.

De standaardinstelling is 55%, wat betekent dat documenten met een relevantiescore van 0.55 of hoger als relevant worden beschouwd. Door dit percentage te verhogen (bijvoorbeeld naar 70%), zul je minder notificaties ontvangen, maar deze zullen zeer gericht zijn op je interesses. Door het percentage te verlagen (bijvoorbeeld naar 40%), ontvang je meer notificaties met een breder scala aan mogelijk relevante documenten.

Relevantie percentage aanpassen

Pas de drempelwaarde aan om te bepalen hoe streng de AI-assistent filtert bij het zoeken naar relevante documenten

Hoe werkt de AI-assistent op de achtergrond?

De BeleidsRadar AI-assistent gebruikt geavanceerde algoritmes om voor jou relevante documenten te identificeren. Het proces werkt als volgt:

  1. Verzamelen van jouw voorkeuren - De assistent combineert informatie uit je gevolgde documenten, opgeslagen zoekopdrachten en opgegeven interesses.
  2. Zoeken naar nieuwe documenten - BeleidsRadar is 24/7 bezig om nieuwe documenten te verzamelen en te indexeren. Zodra onze AI-systemen nieuwe relevante documenten vinden, worden deze direct geanalyseerd.
  3. Berekenen van relevantie - Voor elk nieuw document berekent de assistent een relevantiescore op basis van jouw voorkeuren.
  4. Filteren op basis van je drempel - Alleen documenten die boven jouw ingestelde relevantiepercentage scoren worden geselecteerd.
  5. Notificatie verzenden - Je ontvangt automatisch een e-mail met de meest relevante nieuwe documenten.

Het resultaat is een volledig gepersonaliseerde stroom van beleidsinformatie, afgestemd op jouw specifieke behoeften en interesses.

Notificatiefrequentie instellen

Naast wat je ontvangt, kun je ook bepalen wanneer je notificaties ontvangt. In je profielinstellingen heb je de mogelijkheid om te kiezen tussen verschillende frequenties:

  • Dagelijks - Ontvang elke dag een overzicht van nieuwe relevante documenten
  • Wekelijks - Ontvang één keer per week een gebundeld overzicht
  • Nooit - Schakel notificaties volledig uit en raadpleeg informatie alleen wanneer jij dat wilt

BeleidsRadar werkt 24/7 aan het verzamelen van nieuwe documenten. Zodra onze AI-systemen relevante documenten voor je vinden, worden deze direct voor je klaargezet. Afhankelijk van je ingestelde frequentie ontvang je direct, dagelijks of wekelijks een update. Zo bepaal je zelf hoe vaak je op de hoogte gehouden wilt worden en voorkom je een overvolle inbox.

Tips voor optimaal gebruik

Praktische tips voor betere resultaten

  • Wees specifiek in je interesses - Hoe gedetailleerder je interesses beschrijft, hoe beter de assistent kan filteren
  • Geef aan wat je niet wilt - Door expliciet te vermelden waarin je NIET geïnteresseerd bent, voorkom je onnodige notificaties
  • Gebruik sleutelwoorden - Vermeld specifieke termen en concepten die relevant zijn voor jouw werk
  • Selecteer organisaties zorgvuldig - Kies bij elke opgeslagen zoekopdracht bewust welke organisaties relevant zijn
  • Pas het relevantiepercentage aan - Experimenteer met verschillende drempelwaarden om de ideale balans te vinden
  • Evalueer en verfijn - Bekijk regelmatig welke notificaties je ontvangt en pas je instellingen aan

Veelgestelde vragen

Hoe vaak worden nieuwe documenten gecontroleerd?

De BeleidsRadar database wordt 24/7 bijgewerkt met nieuwe documenten. Ons systeem werkt continu aan het ontdekken, analyseren en indexeren van nieuwe beleidsinformatie. De AI-assistent beoordeelt deze nieuwe documenten direct op relevantie voor jouw profiel, waardoor je altijd de meest actuele informatie ontvangt.

Kan ik mijn gevolgde documenten en opgeslagen zoekopdrachten beheren?

Ja, in je profielpagina vind je overzichten van al je gevolgde documenten en opgeslagen zoekopdrachten. Hier kun je items toevoegen of verwijderen en je voorkeuren aanpassen.

Wat is de ideale instelling voor het relevantiepercentage?

De ideale instelling hangt af van jouw persoonlijke voorkeuren. De standaardinstelling van 55% werkt goed voor de meeste gebruikers. Als je merkt dat je te veel notificaties ontvangt, verhoog dan het percentage. Als je belangrijke updates mist, verlaag het dan juist.

Is de AI-assistent beschikbaar in het gratis abonnement?

De AI-assistent is exclusief beschikbaar voor premium gebruikers. Het is een geavanceerde functie die je helpt om automatisch op de hoogte te blijven van relevante beleidsontwikkelingen. Als gratis gebruiker heb je wel toegang tot de basiszoekmogelijkheden, maar niet tot de gepersonaliseerde notificaties en aanbevelingen van de AI-assistent.

Bespaar uren zoekwerk

Upgrade naar Premium

Ontdek de kracht van Beleidsradar Premium: ontvang persoonlijke updates over beleidsveranderingen, toegang tot geavanceerde zoekmogelijkheden en krijg ondersteuning van onze BeleidsradarGPT assistent.

Beleidsradar Premium
Enterprise optie beschikbaar voor bedrijven, gemeenten, provincies en overheidsorganisaties. Vraag een offerte aan