Met AI makkelijk op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen

BeleidsRadar heeft op basis van input van gebruikers zijn alerting functionaliteiten verbeterd. Je kunt nu onbeperkt alerts aanmaken, kiezen uit meer dan 1000 specifieke organisaties, en gebruik maken van AI-filtering die alleen je alert criteria gebruikt. Dit betekent dat je preciezer documenten ontvangt die relevant zijn voor jouw werk.

Stel eenvoudig alerts in met specifieke zoektermen, AI-filtering en organisatiekeuzes

Van brede filtering naar precieze selectie

De uitdaging bij beleidsmonitoring is niet alleen het vinden van informatie, maar vooral het ontvangen van de juiste informatie. Te brede filtering leidt tot informatieoverload, te smalle filtering zorgt dat je relevante ontwikkelingen mist. De verbeteringen in het alert systeem helpen hierbij.

Waar je voorheen moest kiezen tussen categorieën zoals "Gemeenten" of "Provincies", kun je nu exact aangeven van welke organisaties je updates wilt ontvangen. Je kiest uit meer dan 1000 organisaties: van Gemeente Amsterdam tot Provincie Zuid-Holland, van Tweede Kamer tot specifieke ministeries. Wil je alleen documenten van Gemeente Amsterdam en Provincie Zuid-Holland? Geen probleem. Alleen Tweede Kamer en Europees Parlement? Ook dat kan. Deze precisie voorkomt dat je inbox volloopt met documenten van organisaties die niet relevant zijn voor jouw werk.

Kies exact welke organisaties je wilt volgen - van gemeenten tot Europese instellingen

Intelligente AI-filtering: alleen wat écht relevant is

Het hart van de verbetering ligt in de manier waarop AI wordt ingezet voor filtering. In plaats van alleen op zoektermen te matchen, analyseert de AI nu elk document diepgaand tegen jouw specifieke alert criteria. De AI krijgt daarbij drie essentiële stukjes informatie:

• De inhoud van het document - titel, samenvatting en volledige tekst
• De organisatie - van welke instantie komt het document
• Jouw AI-filter - wat je wel en niet wilt ontvangen

Deze combinatie zorgt ervoor dat de AI context-bewuste beslissingen maakt. Een voorbeeld: je hebt een alert voor "AI beleidsontwikkelingen" maar wilt niet elke gemeente die AI tools gebruikt of AI noemt ontvangen. Door in je AI-filter te specificeren dat je alleen geïnteresseerd bent in beleidsmatige ontwikkelingen (wetgeving, strategieën, richtlijnen) en niet in praktische implementaties of projecten, filtert de AI automatisch de juiste documenten eruit.

Deze transparantie in AI-redenering is krachtig: je ziet niet alleen wat relevant is, maar ook waarom. Dit helpt je om je alert instellingen steeds verder te verfijnen en zorgt voor vertrouwen in de automatische selectie.

Precieze organisatieselectie: kies exact wat je wilt volgen

De nieuwe organisatieselectie biedt ongekende flexibiliteit. In plaats van brede categorieën kun je nu individuele organisaties kiezen:

• Volg alleen Gemeente Amsterdam en Gemeente Rotterdam - niet alle 342+ gemeenten
• Monitor Tweede Kamer zonder documenten van Eerste Kamer
• Selecteer specifieke ministeries die relevant zijn voor jouw sector
• Combineer lokale, nationale en Europese bronnen exact zoals jij wilt

De interface maakt dit eenvoudig: een doorzoekbare lijst met meer dan 1000 beschikbare organisaties, gegroepeerd per categorie. Per categorie kun je met één klik alle organisaties selecteren of deselecteren. Zoek op "Amsterdam" en vind direct alle relevante Amsterdamse instanties.

Deze precisie heeft directe impact op de kwaliteit van je notificaties. Een beleidsadviseur die werkt voor Provincie Noord-Holland hoeft geen documenten van andere provincies te ontvangen. Een lobbyist gericht op Europees niveau kan nationale en lokale ontwikkelingen uitfilteren. De controle ligt volledig bij jou.

Ontvang overzichtelijke e-mails met documenten gegroepeerd per organisatie

Gestructureerde e-mails: overzicht in één oogopslag

De verbeterde alerts komen ook met een nieuw e-mail format. Documenten worden nu automatisch gegroepeerd per organisatie, waardoor je in één oogopslag ziet waar nieuwe ontwikkelingen vandaan komen:

Deze structuur maakt het scannen van je notificaties veel efficiënter. Je ziet direct waar de focus ligt (welke organisaties zijn het meest actief) en kunt prioriteiten stellen op basis van de bron. Geen lange lijst meer waarin documenten van verschillende organisaties door elkaar staan.

Focus op jouw alert criteria - niet algemene interesses

Een belangrijke technische verbetering: de AI gebruikt nu alleen de specifieke criteria van jouw alert om relevantie te bepalen. Niet jouw algemene interesseprofiel, niet je opgeslagen documenten, maar uitsluitend wat je in de AI-filtering van die specifieke alert hebt aangegeven.

Dit betekent dat elke alert onafhankelijk werkt. Je "Klimaatbeleid" alert stuurt alleen documenten die matchen met die specifieke klimaat-criteria. Je "Digitalisering" alert focust zich volledig op digital governance. Geen kruisbestuiving, geen verwarring - alleen gerichte, relevante informatie per onderwerp.

Uitgebreide zoekterm mogelijkheden

Naast de AI-filtering en organisatiekeuzes is ook het aantal zoektermen dat je kunt toevoegen uitgebreid van 10 naar 50 zoektermen per alert. Dit geeft je de ruimte om uitgebreide taxonomieën en synoniemen op te nemen:

• Gebruik variaties en synoniemen: "klimaat", "klimaatverandering", "klimaatadaptatie", "klimaatbeleid"
• Voeg beleidstermen toe: "motie", "amendement", "wetsvoorstel", "initiatiefwet", "Kamervragen"
• Dek verschillende schrijfwijzen af: "duurzaamheid", "sustainability", "verduurzaming", "energietransitie"
• Combineer Nederlandse en Engelse termen: "subsidie", "subsidy", "aanbesteding", "tender"

De combinatie van 50 zoektermen, AI-filtering die context begrijpt, en precieze organisatieselectie zorgt ervoor dat je werkelijk alles ontvangt wat relevant is - en niets wat dat niet is.

Praktische toepassingen

De verbeteringen openen nieuwe mogelijkheden voor verschillende professionals:

Overzichtelijke e-mails: organisatie als leidraad

Een praktische verbetering die direct impact heeft op je dagelijkse workflow: e-mail notificaties groeperen documenten nu automatisch per organisatie. In plaats van een lange lijst met documenten door elkaar, ontvang je een gestructureerd overzicht:

Elke organisatie krijgt een eigen sectie met een header die aangeeft hoeveel documenten er zijn. Binnen die sectie zie je alleen de documenten van die organisatie - zonder telkens de organisatie naam te herhalen. Dit scheelt ruimte en maakt scannen veel efficiënter.

De volgorde is alfabetisch, zodat je snel kunt springen naar organisaties die voor jou prioriteit hebben. En omdat elk document nog steeds de AI-uitleg bevat waarom het relevant is, kun je binnen seconden beslissen welke documenten je aandacht verdienen.

Voor bestaande gebruikers: Je alerts zijn automatisch overgezet naar het nieuwe systeem en blijven gewoon werken zoals je gewend bent.

Meer controle, betere resultaten

Deze verbeteringen geven je meer controle over je beleidsmonitoring. De combinatie van precieze organisatieselectie, geavanceerde AI-filtering, en gestructureerde e-mail presentatie betekent dat je:

• Minder tijd kwijt bent aan het filteren van irrelevante informatie
• Meer vertrouwen hebt dat je niets mist wat belangrijk is
• Beter overzicht krijgt door organisatie-gebaseerde structuur
• Sneller beslissingen kunt nemen door transparante AI-uitleg

Het resultaat is een alert systeem dat zich aanpast aan jouw specifieke werkwijze, in plaats van dat jij je moet aanpassen aan de beperkingen van het systeem.

Veelgestelde vragen